“ERP-systemet funkar inte riktigt som vi vill”. Du kanske känner igen dig? Att det ibland jobbar emot dig och inte med dig? Du är inte ensam. Men vad händer om vi tänker tvärtom? Inte vad systemet kan eller inte kan utan hur det används i verksamheten.
Det är ju faktiskt inställningar, grunddata och regelverk som avgör resultatet. Systemet försöker inte lura dig utan gör egentligen bara vad du sagt till den. Därför var det riktigt roligt att se flödet i en så lyckad organisation som Woolpower.
Samma system. Olika resultat
En av de tydligaste insikterna från dagen var hur olika resultat man kan få ut av samma system. Skillnaden ligger sällan i funktionerna, utan i strukturen runt omkring.
Hur sätter man upp sina artiklar och varför?
Hur ser planeringen ut i praktiken?
Vilka regler följer man – och vilka frångår man?
Systemet i sig är sällan problemet. Det är hur det används. Företag som får bra flyt i sin planering har ofta en sak gemensamt: de har tydliga arbetssätt och håller fast vid dem. De undviker att göra snabba manuella justeringar som på kort sikt löser ett problem, men på lång sikt gör att tilliten till systemet minskar.
Dagens nyckelord blev därför “regelverk”. Vikten av tydliga arbetssätt och att undvika manuella justeringar som kan resultera i en kultur av att systemet helt enkelt inte går att lita på.
Det du inte får i manualen
Det finns mycket kunskap i systemet. Men det finns minst lika mycket kunskap hos de som använder det varje dag.
Det är också där nätverket skapar sitt värde.
Under träffen uppstod flera samtal där deltagarna delade hur de tänker, vad de har testat och vad som faktiskt fungerat i deras verksamhet. Den typen av insikter går inte att läsa sig till. De måste delas.
För dig som vill få ut mer
Monitornätverket handlar inte om att gå igenom funktioner. Det handlar om att förstå hur man använder det man redan har, på ett smartare sätt.
För dig som vill ta nästa steg i din planering, utmana hur ni jobbar idag och få perspektiv från andra som sitter i liknande situationer, finns det mycket att hämta här.
Inte minst i insikten att du inte behöver lösa allt själv.
Dela artikeln